Тел.: 8 (347) 299 0 777 E-mail: mdi@mdi-consulting.ru
Эволюция Вашего Бизнеса
Личный кабинет        Авторизоваться>
Language
МНЕНИЯ ЭКСПЕРТОВ

Условия оптимального управления запасами

Задача оптимального управления многономенклатурными запасами материально-технических ресурсов (далее - МТР) решается при случайном спросе, так для каждой товарной позиции нужно восстановить реальную статистику движения ее запасов. С математической точки зрения управление запасами это расчет, основанный на употреблении формул и теорем с рядом случайных чисел, какими являются расход МТР со склада. В этих условиях необходимо правильное ведение справочника материалов в существующей ERP-системе, в противном случае ни один из методов управления запасами не даст ожидаемый результат.

Ведение справочника МТР в ERP-системе должна быть поручена щепетильным сотрудникам, так как только эти сотрудники обеспечат тщательный и детальный подход к вводу новых позиций МТР, ведению (изменение, корректировка) и удалению старых нулевых позиций, не отвечающих общим принципам однозначной идентификации.

Принцип однозначной идентификации подразумевает отображение наименования МТР таким образом, чтобы оно указывало все необходимые характеристики и параметры (ГОСТы, ТУ, характеристики) однозначно идентифицирующие выбранный МТР.

Вторым, и не менее важным условием задачи управления многономенклатурными запасами МТР, является достоверная информация о количестве МТР на складах, отсутствие пересортицы по позициям. Данному условию должно уделяться особое внимание руководителей, специалистов служб и заведующих складами, ответственных за снабжение, оприходование МТР на складах и ответственных за проведение плановых и внеплановых инвентаризаций. Случаи не достоверного отображения информации должны быть тщательно изучены и предприняты корректирующие мероприятия по недопущению в дальнейшем.

Третьим условием задачи управления многономенклатурными запасоми МТР является гибкость и адаптивность значений рекомендованных страхового и не снижаемого запасов, т.е. размеры запасов должны ежемесячно изменяются в зависимости от изменения расхода МТР со склада за период. Изменение достигается путем повторного использования методов ABC, XYZ – анализа. Только тогда рекомендованные страховой и не снижаемый запасы будут адаптивными. Условие практически невозможно будет выполнить без автоматизации в существующей ERP-системе, таким образом, четвертым условием задачи управления многономенклатурным запасом МТР является создание инструментов на основе вышеуказанных методов и внедрение в существующую ERP-систему.

И пятым условием задачи управления многономенклатурными запасов МТР является правильный выбор группы анализируемых объектов. Это могут быть: склад, группа МТР, используемая отдельно выбранной бизнес-единице или другое. При этом выбор группы анализа имеет важный аспект, так как от этого зависит точность прогноза. Одним из оптимальных решений выбора группы объектов анализа является склад складского хозяйства. Хотя вышеописанные анализы будут полезны и в рамках бизнес-единицы, так как это позволит определить МТР, которые наиболее сильно влияют на деятельность бизнес-единицы и соответственно, усилить внимание специалистов на эти позиции.

Грамотное управление способствует увеличению оборачиваемости запасов, снижению уровня неликвидов, позволяет освободить денежные средства, обратить внимание все заинтересованные службы на дорогие позиции и позиций высокой прогнозируемости спроса по которым необходимо стратегическое партнерство с поставщиками. Чем крупнее предприятие, чем большим объемом ресурсов приходится управлять, тем более заметны сложности в организации материально-технического снабжения, тем важнее проведение работ по оптимизации процесса управления МТР.

В соответствии с принятой политикой управления запасами к каждой группе МТР процесс управления запасами необходимо рассматривать в комплексе, так как управления запасами – это планирование, осуществление закупок, учет запасов, управление группами запасов, обеспечение процесса управления запасами.

Системный подход к управлению запасов имеет приоритетное направление в работе не только служб снабжения, но и других служб имеющих дело с обращением, учётом и использованием МТР.

Управление интеграцией

Часто в процессе реализации сделок слияния или поглощения компаний проект считается завершенным уже после подписания соответствующих соглашений и договоров. Тем не менее, опыт многих компаний, в том числе компаний мирового масштаба, показывает, что после сделки начинается самая сложная и ответственная часть процесса объединения. Многие компании не придают серьезного значения интеграционному процессу, хотя риски, стоящие за ним, весьма велики. Речь идет не только об альтернативных издержках от недополучения синергетических эффектов, но и о сохранении эффективности и жизнеспособности участвующих в сделке компаний.

Важную роль в процессе приобретения компании играет всесторонний анализ ее деятельности на этапе подготовки сделки. Задача обследования – привлечь внимание к тем проблемам, которые требуют первостепенного решения в процессе интеграции компаний.

Непременной частью обследования является аудит корпоративной культуры. Он позволяет избежать серьезных ошибок при интеграции. Помогает выстроить процесс управления таким образом, чтобы минимизировать риски разногласий во взглядах, в системе ценностей двух компаний, которые в свою очередь могут оказать негативное влияние на моральный климат в компании после приобретения, а также повлиять на лояльность ключевых сотрудников.

Также большое значение имеет внимательное изучение бизнес-процессов обеих компаний. На данном этапе в зависимости от возможных синергий определяется степень интеграции компаний, разрабатывается структура новой компании.

Ключевым этапом объединения компаний является разработка детального плана интеграции. Основной целью процесса интеграции является получение запланированных при покупке синергетических эффектов, поэтому важно определить измеримые критерии достижения целей интеграции и зафиксировать их в плане интеграции. Кроме того необходимо четко распределить руководящие полномочия топ-менеджеров и их ответственность за исход процесса.

Следует принять во внимание тот факт, что план интеграции для каждой компании уникален. Несмотря на то, что подходы к формированию интеграционных мероприятий едины, план интеграции должен быть адаптирован к специфике и целям конкретной компании.

Интеграция компаний осуществляется в разрезе функциональных направлений. Как правило, это

  • финансы и экономика,
  • маркетинг и продажи,
  • основной бизнес-процесс (производство) в зависимости от специфики деятельности интегрируемой компании,
  • закупки,
  • персонал,
  • информационные системы и другие.
  • При этом одной из задач интеграции является организация максимального количества горизонтальных взаимосвязей между подразделениями компаний на функциональных уровнях.

    При формировании плана интеграции нужно помнить о том, что наибольшие риски менеджмента изменений сосредоточены вокруг человеческого капитала. Поэтому план интеграции непременно должен включать комплекс мероприятий, направленных на минимизацию риска ухода ключевых сотрудников, особенно топ-менеджеров, мероприятий по интеграции корпоративных культур материнской и приобретаемой компаний.

    Как правило, в первые месяцы после объединения в интегрируемых компаниях наблюдается снижение производительности труда сотрудников. Также часто возникает напряженность в отношениях с клиентами и поставщиками, которая влечет за собой риск потери ключевых контрагентов компаний. Поэтому важно на протяжении всего процесса, от момента формирования соглашения о намерениях, до окончания процесса интеграции, информировать сотрудников компаний, поставщиков и клиентов о планируемых и происходящих изменениях.

    Очевидно, что управление интеграцией должно происходить в рамках единого проекта, поскольку в процессе интеграции решается большое число задач, затрагивающих многие подразделения, а также подразумевающих активное взаимодействие сотрудников двух компаний. Координация этих взаимодействий – одна из важнейших функций руководителя проекта – менеджера по интеграции.

    Огромную роль в процессе интеграции играют коммуникации. Необходимо обеспечить командную работу в едином информационном поле. Для этих целей, а также для целей контроля над процессом интеграции, в компаниях создается Офис интеграции. В состав команды Офиса интеграции должны входить руководители ключевых функциональных подразделений объединенных компаний. Кроме того, в команду интеграции включают консультантов, имеющих опыт подобных проектов, чтобы исключить типичные ошибки интеграции.

    Качественное управление проектом по интеграции компаний – необходимое условие достижения запланированных синергетических эффектов. От того, насколько профессионально и ответственно подходят к решению этой задачи топ-менеджеры компаний, зависит успешность любой сделки M&A.

    Приоритетным направлением деятельности компании являются комплексные проекты, включающие реструктуризацию бизнеса, внедрение передовых технологий управления ключевыми бизнес-процессами:

    Разработка стратегии развития компании, внедрение инструментов операционализации стратегии. Постановка системы стратегического планирования.|Определение ключевых показателей эффективности бизнеса в целом и его структурных подразделений. Постановка системы управления по показателям KPI и управления бизнесом на основе системы системы сбалансированных показателей (BSC).|Полное сопровождение сделок M&A. Экспресс-оценка стоимости бизнеса для целей M&A.|Внедрение инструментов сжимаемости бизнеса. Масштабирование бизнеса |Постановка управленческого учета, анализ и оптимизация существующей учетной системы.|Построение, внедрение и реинжиниринг ERP-системы.|Разработка и внедрение эффективной системы управления запасами и закупками.|Общий аудит производственной системы, технологический аудит.|Внедрение Lean-технологий (технологий Бережливого производства).|Внедрение системы сквозного планирования и управления циклом создания продукции.|Постановка системы проектного управления в компании.|Разработка системы управления инвестиционными и инновационными портфелями.|Разработка и внедрение эффективной системы управления персоналом.|Анализ и оптимизация бизнес-процессов и системы документооборота в компании.|Создание единого информационного пространства в компании, внедрение электронного делового и инженерного документооборота.|Start-up бизнес проектов, бизнес-планирование.|